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Organiser une journée pédagogique au sein d’une crèche est un investissement essentiel pour renforcer la cohésion de l’équipe, développer les compétences professionnelles et améliorer le quotidien des enfants. Mais comment financer cette journée sans alourdir le budget de la structure ? Plusieurs dispositifs existent pour soutenir ce type de formation.
1. L’OPCO : un levier essentiel pour financer les journées pédagogiques
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) accompagnent les structures dans le financement de la formation professionnelle. Pour les crèches, ils peuvent prendre en charge tout ou partie du coût de votre journée pédagogique, sous réserve que :
- La crèche soit rattachée à un OPCO en fonction de son secteur d’activité.
- La formation ou la journée pédagogique soit réalisée par un organisme certifié Qualiopi.
- Les objectifs de la journée soient clairement définis dans un programme pédagogique, permettant de justifier l’intérêt professionnel pour l’équipe.
L’avantage principal de l’OPCO est qu’il permet de couvrir les frais pédagogiques, l’intervenant, voire les frais annexes comme la location de salle ou le matériel. Pour cela, il est important de préparer un dossier complet en amont, incluant le programme détaillé, les objectifs, le profil des participants et le coût total de la journée. Demandez à l’organisme de formation de préparer ce dossier avec vous !
2. Les bonnes pratiques pour maximiser le financement
Pour optimiser vos chances d’obtention du financement, il est recommandé de :
- Demandez à l’OF de préciser les objectifs pédagogiques : renforcer la cohésion, améliorer la communication, expérimenter de nouvelles pratiques éducatives.
- Pensez à l’impact sur la qualité de l’accueil : montrer que la journée aura un effet direct sur le bien-être et le développement des enfants.
- Choisir un organisme Qualiopi : cette certification garantit la qualité de la formation et est un critère indispensable pour l’OPCO.
- Planifier suffisamment en amont : les délais de traitement peuvent être longs, il est conseillé de déposer la demande plusieurs semaines avant la date prévue. Par ailleurs, dans le budget de l’OPCO le premier arrivé est le premier servi. Planifiez aussi tôt que possible vos formations !
3. Les alternatives si l’OPCO ne couvre pas tout
Si votre OPCO ne prend pas intégralement en charge la journée pédagogique, d’autres solutions existent :
- Co-financement interne : la crèche peut compléter le reste à charge avec ses propres fonds ou une contribution symbolique des participants.
- Subventions locales : certaines municipalités ou associations proposent des aides pour la formation des professionnels de la petite enfance.
- Partenariats avec des organismes : certains organismes de formation proposent des tarifs modulables ou des formules sur mesure lorsqu’elles financent sur leurs fonds (précisez-le lors de votre prise de contact).
En combinant ces dispositifs, il est possible d’organiser une journée pédagogique complète, dynamique et adaptée aux besoins de votre équipe, tout en maîtrisant le budget.
